¿Cómo emitir la boleta de honorarios?

Para trabajar por honorarios en Chile deberás emitir una boleta de honorarios, dicha boleta te permite recibir tu remuneración correspondiente con el servicio prestado, ahora, al momento de ¿cómo hacer para la emisión de dicha boleta?, es donde todo se torna algo engorroso o confuso para muchas personas.

Es por tal razón que nos dedicamos en este espacio a ampliar esta información para que puedas realizar tu trámite de manera sencilla, y si tienes dudas extras, también te las aclaramos.

¿Cómo emitir la boleta de honorarios?

¿Cuándo y dónde se realiza este trámite?

Esta tramitación es realizada cuando el contribuyente requiera emitir una boleta una vez que se cumple con el trámite de Inicio de Actividad y dicha tramitación la puedes realizar:

  • A través de Internet, en la página web del SII, menú Boleta de Honorarios, opción Emitir boletas, tomando en consideración las siguientes formas:
    • Por contribuyente.
    • Por contribuyente con datos utilizados con anterioridad.
    • Por usuario autorizado.
    • Por usuario autorizado con datos utilizados con anterioridad.
  • En físico, en tal caso se puede realizar en el lugar que disponga el contribuyente, con un talonario impreso para ello, timbrado por el SII.

Paso a paso para emitir la boleta en Oficina del SII.

  • Realice la iniciación de actividades por Internet o en la oficina del SII que corresponda a su domicilio.
  • Una vez que obtenga la autorización, timbre las boletas.
  • Cuando emita la boleta, puede seleccionar entre dos opciones: con retención o sin retención.
    • El receptor de la boleta actuará reteniendo el 10% del total de los honorarios.
    • El propio contribuyente emisor será quien se encargue del pago provisional mensual correspondiente al 10%.
  • Complete los antecedentes requeridos para la emisión de la boleta de honorarios, tales como: Identificación del cliente, descripción del servicio y monto del honorario y emita la correspondiente boleta.
  • Una vez emitida la boleta entregue original a su cliente.

Paso a paso para emitir la boleta electrónica

  • Deberás ingresar a la pagina web del SII www.sii.cl >> menú servicios online >> boleta de honorarios electrónica >> opción emitir boletas.
  • Posteriormente debe identificarse con su RUT y clave secreta.
  • Seleccione la modalidad de emisión de boleta electrónica con retención o sin retención
    • El receptor de la boleta actuará reteniendo el 10% del total de los honorarios.
    • El propio contribuyente emisor será quien se encargue del pago provisional mensual correspondiente al 10%.
  • Complete los antecedentes requeridos para la emisión de la boleta de honorarios electrónica, tales como: identificación del cliente, descripción del servicios y monto del honorario, luego confirmarás la emisión y revisarás el borrador, si estás de acuerdo, emites la boleta.
  • Finalmente, aparecerá en la pantalla la imagen de la boleta emitida. imprime la boleta para entregarla a tu cliente,  además si usted lo desea, después de imprimir puede seleccionar la opción Enviar Boleta por e-mail.

emitir la boleta en Oficina del SII

¿Cuáles son los requisitos para realizar el trámite?

Requisitos para realizar el tramite por Internet:

  • Haber realizado el “inicio de actividades de segunda categoría” ante el SII.
  • Ejecutar actividades que estén gravadas por el art. 42, N° 2, o en el artículo 48, de la Ley sobre Impuesto a la Renta.
  • No tener anotaciones negativas registradas en el sistema del SII que puedan restringir el timbraje de boletas.
  • Tener una clave que permita el acceso a la aplicación dispuesta para el contribuyente en la Oficina Virtual del SII.

Requisitos para realizar el tramite en físico:

  • Haber realizado el “Inicio de Actividades de segunda categoría” ante el SII.
  • Ejecutar actividades que estén gravadas por el art. 42, N° 2, o en el artículo 48, de la Ley sobre Impuesto a la Renta.
  • Elaborar el talonario de boletas de honorarios en una imprenta.
  • Llena el formulario 3230, para el timbraje de la boleta de honorarios y asistir al SII para que sean timbradas.

¿Se puede realizar una modificación en el código de la actividad económica de una boleta? 

No se puede cambiar el código de actividad económica de una boleta electrónica, ya que en ella no está contemplada tal información, este tipo de documento tributario sí debe tener el nombre completo de la persona o contribuyente que la ofrece, número de Rut, dirección, profesión y, cuando proceda, el número telefónico y fax.

En cambio, agregar un número, es posible, así como adicionar información que se vincule con la actividad comercial y dirección, dicho antecedente es trasladado desde la base de datos del SII, así que cualquier cambio admitido debe hacerse por medio de la página del SII.

El anexar información a una boleta electrónica puede hacerse de igual manera mediante la presentación del “formulario 3239 de modificaciones”, en una oficina del SII que corresponda al domicilio comercial del contribuyente.

¿Qué debe tener un tercero para estar autorizado a emitir boletas electrónicas a su nombre por Internet?

  • Poseer una clave para el acceso (y poder operar) en la página del SII.
  • Debe tener la autorización del contribuyente emisor.

El lapso de vigencia del usuario autorizado para realizar este tipo de operación es de 1 año, desde la fecha en que se hizo la autorización, esta queda en registro de un comprobante de autorización de usuario que se emite al contribuyente por el sistema  de SII.

La persona que emita la autorización a terceros para emitir una boletas de honorarios en su nombre, puede, mediante la aplicación, eliminar a cualquier usuario autorizado anteriormente ingresado en el sistema.

¿Pueden emitirse una boleta electrónica por prestación de servicio a un cliente extranjero?

Si se puede hacer la emisión de una boleta electrónica para un cliente extranjero y puede realizarse desde la página del SII, debes considerar que la boleta para extranjeros se encuentra propensa al PPM de parte del emisor de la boleta, así pues, no tendrá retención por parte del que recibe. 

En relación al campo donde se indica el RUT, (no importa si es persona natural o jurídica), debe ser colocado el RUT 44.444.446-0 y el nombre del extranjero, sin domicilio y/o residencia en Chile, si esto es mal utilizado, (usando el RUT para renta de honorarios para personas con domicilio en Chile), conlleva a una sanción acorde con las normativas del Código Tributario.